مساعد ذكي للرد على الإيميل، يكتب بأسلوبك ولا يخترع

لمن هذه الصفحة

لصاحب المشروع أو المستقلّ الذي يرد على عملائه بنفسه من بريده، وتتكرر عليه الأسئلة نفسها كل يوم: كم السعر؟ متى تفتحون؟ كيف أطلب؟ تكتب الجواب نفسه للمرة العاشرة، وتتأخر الرسائل التي تحتاجك فعلاً.

كيف يعمل

1. اربط بريدك. Gmail أو iCloud أو Yahoo أو Zoho Mail أو بريد شركتك، بكلمة مرور التطبيق. يُختبر الاتصال قبل الحفظ، وتُحفظ كلمة المرور مشفّرة.
2. علّم من ينوب عنك. دليلٌ تكتبه مرة: من أنتم، والمنتجات والخدمات، والأسعار، والمواعيد، والنبرة، وما لا يتكلم فيه أبداً، والرد المؤقت.
3. افتح الوارد. كل رسالة مفروزة، ولكل رسالة تنتظر رداً مسودةٌ جاهزة. ترسلها كما هي أو تعدّلها.

ماذا يحدث لكل إيميل

الإيميل	ما يفعله المساعد
سؤال جوابه في دليلك، مثل السعر أو المواعيد	مسودة بالجواب من دليلك، بنبرتك
سؤال ليس جوابه في دليلك	ردٌّ مؤقت مهذّب تكتبه أنت مرة، والرسالة تبقى لك
شكوى أو شراكة أو أمر شخصي	ردٌّ مؤقت، والمحادثة تبقى لك
شكر أو مديح	مسودة شكر
نشرة أو إعلان	إلى «إشعارات» بقاعدة ثابتة، بلا ذكاء اصطناعي

لماذا لا يخترع

بعد أن يكتب المساعد المسودة، يفحصها فحصٌ ثابت في الكود، لا نموذج: يقارن كل رقم ورابط فيها بدليلك، ويرفض كلمات الوعود والخصومات. فإن وجد سعراً أو موعداً أو وعداً ليس في دليلك، صارت المسودة رداً مؤقتاً وتُركت الرسالة لك.

يكمل المحادثة ولا يبدأها من جديد

المسودة تقرأ آخر رسائل السلسلة، فتكمل الحديث ولا تعيد التحية. وحين ترسل، يخرج الرد من بريدك أنت، في السلسلة نفسها، فلا يعرف العميل أن مساعداً كتب المسودة إلا إن أردت.

وحين تنشغل أو تسافر، يستطيع أن يرد عنك وأنت غائب بضماناته. والبداية من الباقة المجانية.